Zarządzanie ryzykiem i elektronizacja w przygotowaniu postępowania - optymalizacja procesu z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi
Co składa się na jakość szkolenia i jest w cenie?
Co uczestnik będzie wiedział po ukończeniu szkolenia?
• Uczestnik pozna metody identyfikacji i analizy ryzyk (prawnych, finansowych, organizacyjnych) w postępowaniu o udzielenie zamówienia, bazując na sprawdzonych metodykach zarządzania projektami
• Będzie wiedział, w jakich sytuacjach i w jaki sposób skutecznie przeprowadzić wstępne konsultacje rynkowe lub dialog techniczny, aby zoptymalizować OPZ i realnie oszacować wartość zamówienia
• Zrozumie praktyczne aspekty i wyzwania związane z pełną elektronizacją postępowania, w tym z obsługą platformy e-Zamówienia
• Nauczy się, jak prowadzić transparentną i zgodną z Pzp komunikację z wykonawcami na etapie przygotowawczym, aby minimalizować liczbę pytań i wątpliwości.
Jakie umiejętności zdobędzie uczestnik?
• Uczestnik zdobędzie umiejętność tworzenia macierzy ryzyka dla postępowania i planowania działań zapobiegawczych
• Nauczy się efektywnie korzystać z narzędzi informatycznych do prowadzenia postępowań i komunikacji
• Rozwinie kompetencje zarządcze pozwalające na postrzeganie postępowania o udzielenie zamówienia jako ustrukturyzowanego projektu
• Będzie potrafił zoptymalizować proces przygotowawczy, czyniąc go szybszym i bardziej odpornym na błędy.
To unikalne szkolenie dla zaawansowanych specjalistów, które wychodzi poza standardowe ramy Prawa zamówień publicznych, łącząc je z twardymi umiejętnościami zarządczymi i technicznymi. W dobie pełnej cyfryzacji i rosnącej złożoności postępowań, kluczem do sukcesu jest nie tylko znajomość przepisów, ale również umiejętność zarządzania ryzykiem, projektami i technologią.
Wyróżnikiem szkolenia jest interdyscyplinarne podejście prowadzącego, który legitymuje się nie tylko doświadczeniem w zamówieniach, ale również międzynarodowymi certyfikatami z zarządzania projektami (Prince 2) oraz zarządzania usługami IT (ITIL). Dzięki temu uczestnicy zyskają nowoczesne spojrzenie na proces zakupowy, ucząc się, jak stosować najlepsze praktyki biznesowe w świecie zamówień publicznych.
Czytaj dalej
Program szkolenia
Program szkolenia:
1. Postępowanie jako projekt - wprowadzenie do zarządzania procesem
• Elementy zarządzania projektami (Prince 2) w cyklu życia zamówienia
• Definiowanie celów, zakresu i interesariuszy postępowania
2. Zarządzanie ryzykiem w przygotowaniu postępowania
• Identyfikacja ryzyk: prawnych, finansowych, organizacyjnych, technologicznych
• Warsztaty praktyczne: tworzenie rejestru i macierzy ryzyka dla przykładowego postępowania
• Planowanie działań mitygujących i zapobiegawczych
3. Angażowanie rynku - konsultacje i dialog w praktyce
• Wstępne konsultacje rynkowe a dialog techniczny - kiedy, co i jak?
• Aspekty prawne i organizacyjne. Jak zapewnić transparentność procesu?
• Jak wykorzystać wyniki konsultacji do stworzenia lepszej dokumentacji?
4. Elektronizacja i komunikacja w praktyce
• Zarządzanie komunikacją z wykonawcami - jak odpowiadać na pytania, aby unikać nieporozumień
• Bezpieczeństwo i integralność danych w postępowaniu elektronicznym - perspektywa ITIL
5. Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi
Trenerzy
ekspert w dziedzinie zamówień publicznych, który skutecznie łączy wiedzę prawną z praktyką zarządzania projektami (certyfikat Prince 2) i technologii informatycznych (certyfikat ITIL). Doświadczenie zdobywał, zarządzając złożonymi projektami zakupowymi oraz optymalizując procesy w dużych organizacjach, także dzięki stażowi w sekcji informatyki. Jego unikalne, holistyczne podejście pozwala na wdrażanie sprawdzonych metodyk zarządczych i efektywne wykorzystywanie narzędzi cyfrowych w celu minimalizacji ryzyka i zwiększenia efektywności postępowań.
Pokaż więcej
Regulamin ogólny szkoleń i usług
Przejdź do regulaminuRegulamin danego szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia jest przesyłane mailem dwa dni robocze przed terminem szkolenia. Po potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu, dzień przed szkoleniem do każdego Uczestnika zostanie wysłany link do platformy Zoom.
Wraz z linkiem zostanie wysyłana instrukcja instalacji i korzystania z komunikatora Zoom. W trakcie szkolenia zapewniamy pomoc techniczną
Jeśli nie zgłosi się wymagana liczba Uczestników, wiadomość o odwołaniu szkolenia zostaje wysłana do Uczestnika mailem dwa dni robocze przed szkoleniem, wraz z informacją czy jest możliwość skorzystania ze szkolenia w innym terminie.
Uczestnik może bezpłatnie odwołać udział w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Uczestnik może bezpłatnie przełożyć rezerwację udziału w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 650,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Zasady rezerwacji
Zasady oznaczania terminów
Termin niegwarantowany - może zostać odwołany w dowolnym momencie (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin potwierdzony - oznacza, że są zapisane osoby na ten termin, jednak jeszcze w niewystarczającym stopniu, by zapewnić rentowność dostawcy, zatem dostawca może ten termin do 2 tygodni przed szkoleniem/kursem odwołać (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin gwarantowany - oznacza, że dostawca nie dopuszcza możliwości odwołania tego szkolenia. Gdyby jednak z przyczyn zdrowotnych trenera oraz braku zastępstwa tak się wydarzyło, otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie oraz kupon o wartości 20% szkolenia do wykorzystania na inne szkolenia.
