Technika pracy biurowej
Co składa się na jakość szkolenia i jest w cenie?
Uczestnicy szkolenia nauczą się prawidłowo organizować i planować pracę biurową, optymalizując swoje stanowisko pracy oraz zarządzając obiegiem dokumentów.
• Zdobędą umiejętność prowadzenia dokumentacji bieżącej oraz spraw zakończonych, w tym rejestrowania pism, stosowania teczek rzeczowych i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
• Nauczą się redagować korespondencję urzędową w sposób poprawny językowo i formalny, a także formatować dokumenty zgodnie z obowiązującymi standardami.
• Uczestnicy poznają zasady wielostopniowej akceptacji pism oraz dopuszczalne metody doręczeń – tradycyjne i elektroniczne.
• Zdobędą wiedzę na temat archiwizacji dokumentów, w tym właściwego przechowywania, opisywania jednostek archiwalnych i tworzenia ewidencji przekazywanej dokumentacji.
• Nauczą się także obsługi dokumentacji elektronicznej w systemach teleinformatycznych.
• Dzięki szkoleniu uczestnicy zwiększą efektywność pracy biurowej, pewność wykonywania obowiązków i umiejętność stosowania praktycznych procedur kancelaryjno-archiwalnych.
Szkolenie „Nowoczesna organizacja pracy biurowej i prowadzenie dokumentacji” ma na celu wyposażenie uczestników w praktyczną wiedzę i umiejętności niezbędne do efektywnej pracy w administracji. Uczestnicy poznają zasady organizacji i planowania pracy biurowej, nauczą się prowadzenia dokumentacji bieżącej oraz spraw zakończonych, a także redagowania korespondencji urzędowej zgodnie z obowiązującymi standardami. Program obejmuje tematy takie jak przepisy prawa administracyjnego, instrukcja kancelaryjna, obieg i rejestracja dokumentów, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, sporządzanie pism oraz archiwizacja dokumentów, w tym elektronicznych. Szkolenie łączy teorię z praktycznymi ćwiczeniami, umożliwiając uczestnikom zastosowanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy biurowej.
Czytaj dalej
Program szkolenia
I. Zasady organizacji i planowania pracy
1. Podstawowe przepisy prawa administracyjnego
2. Organizacja stanowiska pracy
3. Techniczne wyposażenie stanowiska pracy
II. Prowadzenie dokumentacji i obieg dokumentów
1. Definicja dokumentu i rodzaje dokumentacji
2. Instrukcja kancelaryjna - system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
3. Rejestracja przesyłek i ich obieg
4. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt - budowa i stosowanie
5. Teczka rzeczowa i jej odmiany
6. Rejestracja spraw - znak sprawy, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
7. Spis spraw - kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
III. Redagowanie pism i opracowywanie korespondencji
1. Sporządzanie pism - styl i forma korespondencji
2. Techniczne aspekty redagowania korespondencji - formatowanie dokumentu
3. Ćwiczenie redagowania korespondencji
4. Akceptacja wielostopniowa i ostateczna pisma
5. Wysyłka korespondencji - dopuszczalne prawnie sposoby doręczenia pisma
a) doręczenia elektroniczne
b) korespondencja tradycyjne
c) inne metody doręczenia i wymiany komunikacji
IV. Archiwizacja dokumentów
1. Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
2. Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
3. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
V.Pytania i odpowiedzi
Trenerzy
Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Pokaż więcej
Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Pokaż więcej
Regulamin ogólny szkoleń i usług
Przejdź do regulaminuRegulamin danego szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia jest przesyłane mailem dwa dni robocze przed terminem szkolenia. Po potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu, dzień przed szkoleniem do każdego Uczestnika zostanie wysłany link do platformy Zoom.
Wraz z linkiem zostanie wysyłana instrukcja instalacji i korzystania z komunikatora Zoom. W trakcie szkolenia zapewniamy pomoc techniczną.
Jeśli nie zgłosi się wymagana liczba Uczestników, wiadomość o odwołaniu szkolenia zostaje wysłana do Uczestnika mailem dwa dni robocze przed szkoleniem, wraz z informacją czy jest możliwość skorzystania ze szkolenia w innym terminie.
Uczestnik może bezpłatnie odwołać udział w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Uczestnik może bezpłatnie przełożyć rezerwację udziału w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Zasady rezerwacji
Zasady oznaczania terminów
Termin niegwarantowany - może zostać odwołany w dowolnym momencie (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin potwierdzony - oznacza, że są zapisane osoby na ten termin, jednak jeszcze w niewystarczającym stopniu, by zapewnić rentowność dostawcy, zatem dostawca może ten termin do 2 tygodni przed szkoleniem/kursem odwołać (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin gwarantowany - oznacza, że dostawca nie dopuszcza możliwości odwołania tego szkolenia. Gdyby jednak z przyczyn zdrowotnych trenera oraz braku zastępstwa tak się wydarzyło, otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie oraz kupon o wartości 20% szkolenia do wykorzystania na inne szkolenia.
