System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD - wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów
Co składa się na jakość szkolenia i jest w cenie?
Uczestnicy zdobędą umiejętności w zakresie:
• Obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w urzędach i instytucjach.
• Rejestracji wpływów, dekretacji i tworzenia teczek rzeczowych w systemie EZD.
• Zakładania spraw, prowadzenia akt spraw i zbiorów dokumentacji elektronicznej i papierowej.
• Tworzenia dokumentacji wewnętrznej i korespondencji wychodzącej oraz stosowania wielostopniowej akceptacji dokumentów.
• Przechowywania, zabezpieczania i ewidencjonowania dokumentacji w archiwum zakładowym.
• Brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
• Zasady funkcjonowania systemu EZD, procedury kancelaryjne i przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją.
Szkolenie „Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)” ma na celu wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne do sprawnej obsługi dokumentacji elektronicznej i papierowej w urzędach i instytucjach. Uczestnicy poznają zasady funkcjonowania systemu EZD, przepisy prawne dotyczące archiwizacji oraz procedury kancelaryjne. Program obejmuje obieg dokumentów w systemie EZD, czynności kancelaryjne w punktach kancelaryjnych i komórkach merytorycznych, tworzenie dokumentacji wewnętrznej i korespondencji wychodzącej, wielostopniową akceptację dokumentów oraz zasady archiwizacji i przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego i państwowego. Szkolenie łączy teorię z praktycznymi ćwiczeniami, pozwalając uczestnikom zdobyć kompetencje niezbędne do efektywnego zarządzania dokumentacją w systemie elektronicznym.
Czytaj dalej
Program szkolenia
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją
1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2. Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej
3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
4. Własne normatywy kancelaryjno-archiwalne
II. Obieg dokumentacji w systemie EZD
1. Dokumentacja elektroniczna i papierowa w systemie EZD
2. System kancelaryjny a system wykonywania czynności kancelaryjnych
3. Czym jest system EZD? Etapy i zasady jego wdrażania
4. EZD jako podstawowy lub wspomagający system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw
5. Rodzaje przesyłek wpływających w systemie EZD i sposoby ich procedowania
6. Wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych i ich rodzaje
III. Czynności kancelaryjne w systemie EZD
1. Zadania punktów kancelaryjnych
a) rejestracja wpływów
b) odwzorowanie cyfrowe (skanowanie)
c) wprowadzanie metadanych
d) realizacja dekretacji
e) tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych
f) obsługa korespondencji wychodzącej
2. Zadania komórek merytorycznych
a) pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA
b) zakładanie spraw
c) prowadzenie akt spraw i zbiorów dokumentacji aktowej
3. Tworzenie dokumentacji wewnętrznej i korespondencji wychodzącej
4. Akceptacja wielostopniowa i podpisywanie dokumentów w systemie EZD
IV. Archiwum Zakładowe w systemie EZD
1. Przejmowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
2. Przejmowanie zawartości składów
3. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
4. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
5. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
V.Pytania i odpowiedzi
Trenerzy
Regulamin ogólny szkoleń i usług
Przejdź do regulaminuRegulamin danego szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia jest przesyłane mailem dwa dni robocze przed terminem szkolenia. Po potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu, dzień przed szkoleniem do każdego Uczestnika zostanie wysłany link do platformy Zoom.
Wraz z linkiem zostanie wysyłana instrukcja instalacji i korzystania z komunikatora Zoom. W trakcie szkolenia zapewniamy pomoc techniczną.
Jeśli nie zgłosi się wymagana liczba Uczestników, wiadomość o odwołaniu szkolenia zostaje wysłana do Uczestnika mailem dwa dni robocze przed szkoleniem, wraz z informacją czy jest możliwość skorzystania ze szkolenia w innym terminie.
Uczestnik może bezpłatnie odwołać udział w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Uczestnik może bezpłatnie przełożyć rezerwację udziału w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Zasady rezerwacji
Zasady oznaczania terminów
Termin niegwarantowany - może zostać odwołany w dowolnym momencie (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin potwierdzony - oznacza, że są zapisane osoby na ten termin, jednak jeszcze w niewystarczającym stopniu, by zapewnić rentowność dostawcy, zatem dostawca może ten termin do 2 tygodni przed szkoleniem/kursem odwołać (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin gwarantowany - oznacza, że dostawca nie dopuszcza możliwości odwołania tego szkolenia. Gdyby jednak z przyczyn zdrowotnych trenera oraz braku zastępstwa tak się wydarzyło, otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie oraz kupon o wartości 20% szkolenia do wykorzystania na inne szkolenia.
