Ryzyka, błędy i spory w przetargach informatycznych - jak bezpiecznie opisać, ocenić i rozliczyć dostawy oraz usługi
Co składa się na jakość szkolenia i jest w cenie?
Jak prawidłowo przygotowywać i prowadzić postępowania na dostawy sprzętu komputerowego, oprogramowania i usług informatycznych.
Jak konstruować umowy IT uwzględniające prawa autorskie, licencje oraz specyfikę oprogramowania standardowego i dedykowanego.
Jak identyfikować oraz ograniczać ryzyka związane z licencjonowaniem, chmurą obliczeniową i uzależnieniem od jednego dostawcy technologii.
Jak tworzyć skuteczne zapisy dotyczące SLA, gwarancji, wsparcia technicznego i kar umownych.
Jak prawidłowo opisywać wymagania techniczne dla sprzętu i systemów informatycznych zgodnie z zasadami konkurencyjności.
Jak unikać błędów w OPZ prowadzących do zarzutów dyskryminacji wykonawców i odwołań do KIO.
Jak stosować benchmarki wydajnościowe, certyfikaty i wymagania jakościowe w sposób zgodny z przepisami oraz orzecznictwem.
Jak podejmować decyzje dotyczące podziału zamówień IT na części oraz uzasadniać brak takiego podziału.
Jak skutecznie analizować dokumenty i środki dowodowe składane przez wykonawców.
Jak prowadzić procedury wyjaśnień, uzupełniania dokumentów oraz poprawiania omyłek w ofertach.
Jak identyfikować i badać przypadki rażąco niskiej ceny w zamówieniach informatycznych.
Jak wykorzystywać dialog konkurencyjny przy realizacji złożonych projektów technologicznych.
Jak prawidłowo oceniać zasadność zastrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa przez wykonawców.
Jak przygotować postępowanie do kontroli oraz ograniczyć ryzyko naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Jak wykorzystywać praktyczne wnioski z orzecznictwa KIO podczas przygotowania i oceny postępowań IT.
Czytaj dalej
Program szkolenia
DZIEŃ 1
Kontraktowanie IT, prawa autorskie, usterki i asysta techniczna
1.Konstrukcja umowy na oprogramowanie (PPU w IT)
- Prawne aspekty zakupu systemów informatycznych - oprogramowanie jako utwór w rozumieniu prawa autorskiego
- Pułapki braku rozróżnienia oprogramowania standardowego od dedykowanego - finansowe konsekwencje dla stron
- Bezpieczne formułowanie pól eksploatacji i zasady udzielania licencji (OEM, BOX, Open Source)
- Analiza ryzyk technologicznych: Chmura obliczeniowa (SaaS) vs. Infrastruktura własna (on-premises)
2. Gwarancja, usterki kodu i Dedykowana Asysta Techniczna (DAT)
- Odpowiedzialność autora za błędy w kodzie (Art. 55 prawa autorskiego) a prawo do odstąpienia od umowy
- Precyzyjne definiowanie poziomów błędów w SLA: błędy zwykłe, poważne i krytyczne
- Wsparcie techniczne a Dedykowana Asysta Techniczna - rozwijanie i modyfikacja funkcjonalności systemu bez aneksowania umowy
- Zasady rozliczania roboczogodzin (DAT) i wdrażanie prawa opcji na usługi dodatkowe
3. Podział zamówienia na części w branży IT (Przeciwdziałanie monopolizacji)
- Obowiązek dzielenia zamówień na części według Dyrektywy 2014/24/UE i Art. 91 PZP
- Jak prawidłowo uzasadnić brak podziału zamówienia na części (koszty, trudności techniczne, koordynacja)
- Zbieg dostaw komputerów z zakupem oprogramowania dodatkowego - stanowisko i interpretacje UZP
DZIEŃ II
Opis sprzętu, kryteria KIO, badanie ofert i dyscyplina finansowa
4. Walka z dyskryminacją w OPZ na sprzęt komputerowy
- Naruszenie art. 99 ust. 4 PZP - kiedy wolno użyć znaków towarowych i jak określić kryteria równoważności
- Zjawisko dyskryminującego zbiegu wymagań (liczba i umiejscowienie portów USB, kolor, waga) w przetargach na laptopy
- Zastosowanie benchmarków (SYSmark, PassMark) jako obiektywnej potrzeby zamawiającego uznawanej przez KIO
- Wymagania środowiskowe i certyfikacja systemów zarządzania (ISO 9001, ISO 14001, TCO)
5. Strategia weryfikacji ofert: Środki dowodowe, omyłki i ceny
- Badanie przedmiotowych środków dowodowych (Art. 106, 107 PZP) - dopuszczalność uzupełnień i wyjaśnień
- Dlaczego karty katalogowe producenta mogą być pułapką przy modernizowanym sprzęcie
- Odrzucenie wykonawcy czy procedura samooczyszczenia (Self-cleaning - Art. 110 PZP)
- Granice poprawiania omyłek pisarskich, rachunkowych i innych (Art. 223 ust. 2 PZP) w świetle orzecznictwa
- Identyfikacja i walka z ceną rażąco niską (Art. 224 PZP) - algorytm 30%
6. Przygotowanie postępowania i zapobieganie odpowiedzialności finansowej
- Analiza Potrzeb Zamawiającego w IT - inwentaryzacja zasobów i badanie środowiska teleinformatycznego
- Wykorzystanie Dialogu Konkurencyjnego przy skomplikowanych wdrożeniach systemowych
- Zasady utajniania ofert - kiedy zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (Art. 18 ust. 3 PZP) jest nieskuteczne
- Analiza ryzyk pod kątem ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych (Art. 17)
Trenerzy
ekspert w dziedzinie zamówień publicznych, który skutecznie łączy wiedzę prawną z praktyką zarządzania projektami (certyfikat Prince 2) i technologii informatycznych (certyfikat ITIL). Doświadczenie zdobywał, zarządzając złożonymi projektami zakupowymi oraz optymalizując procesy w dużych organizacjach, także dzięki stażowi w sekcji informatyki. Jego unikalne, holistyczne podejście pozwala na wdrażanie sprawdzonych metodyk zarządczych i efektywne wykorzystywanie narzędzi cyfrowych w celu minimalizacji ryzyka i zwiększenia efektywności postępowań.
Pokaż więcej
Regulamin ogólny szkoleń i usług
Przejdź do regulaminuRegulamin danego szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia jest przesyłane mailem dwa dni robocze przed terminem szkolenia. Po potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu, dzień przed szkoleniem do każdego Uczestnika zostanie wysłany link do platformy Zoom.
Wraz z linkiem zostanie wysyłana instrukcja instalacji i korzystania z komunikatora Zoom. W trakcie szkolenia zapewniamy pomoc techniczną.
Jeśli nie zgłosi się wymagana liczba Uczestników, wiadomość o odwołaniu szkolenia zostaje wysłana do Uczestnika mailem dwa dni robocze przed szkoleniem, wraz z informacją czy jest możliwość skorzystania ze szkolenia w innym terminie.
Uczestnik może bezpłatnie odwołać udział w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Uczestnik może bezpłatnie przełożyć rezerwację udziału w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 60 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 1200,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Zasady rezerwacji
Zasady oznaczania terminów
Termin niegwarantowany - może zostać odwołany w dowolnym momencie (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin potwierdzony - oznacza, że są zapisane osoby na ten termin, jednak jeszcze w niewystarczającym stopniu, by zapewnić rentowność dostawcy, zatem dostawca może ten termin do 2 tygodni przed szkoleniem/kursem odwołać (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin gwarantowany - oznacza, że dostawca nie dopuszcza możliwości odwołania tego szkolenia. Gdyby jednak z przyczyn zdrowotnych trenera oraz braku zastępstwa tak się wydarzyło, otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie oraz kupon o wartości 20% szkolenia do wykorzystania na inne szkolenia.
