AI w zamówieniach publicznych - poradnik dla zamawiających
Co składa się na jakość szkolenia i jest w cenie?
Poznasz zasady wykorzystania sztucznej inteligencji w zamówieniach publicznych zgodnie z wymaganiami AI Act, PZP, RODO oraz NIS 2.
Nauczysz się tworzyć skuteczne i bezpieczne prompty wspierające przygotowanie dokumentacji przetargowej.
Dowiesz się, jak automatycznie generować i weryfikować opisy przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz eliminować ryzyko faworyzowania konkretnych wykonawców.
Zdobędziesz umiejętność konstruowania mierzalnych kryteriów oceny ofert i warunków udziału w postępowaniu przy wsparciu narzędzi AI.
Nauczysz się wykorzystywać sztuczną inteligencję do analizy, audytu i kontroli dokumentacji zamówieniowej.
Poznasz metody automatycznej weryfikacji dokumentów wykonawców oraz generowania wezwań do uzupełnienia dokumentacji.
Dowiesz się, jak identyfikować ryzyka prawne związane z wykorzystaniem AI w procesach zakupowych i pracy komisji przetargowej.
Nauczysz się wykrywać niespójności w dokumentacji, potencjalne konflikty interesów oraz symptomy zmów przetargowych.
Poznasz zasady bezpiecznego wdrażania i nadzorowania systemów AI w jednostkach sektora publicznego.
Dowiesz się, jak wykorzystać AI do usprawnienia sprawozdawczości, monitorowania realizacji umów oraz zarządzania danymi w procesach zakupowych.
Nauczysz się przygotowywać nowoczesne dokumenty i umowy dotyczące projektów IT oraz rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.
Zdobędziesz praktyczne umiejętności pozwalające skrócić czas przygotowania i oceny postępowań przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami.
Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do praktycznego i zgodnego z prawem wykorzystania sztucznej inteligencji w procesach związanych z zamówieniami publicznymi. Program łączy aktualne wymagania wynikające z AI Act, Prawa zamówień publicznych, RODO i NIS 2 z konkretnymi przykładami zastosowania narzędzi AI na wszystkich etapach postępowania – od przygotowania dokumentacji po analizę ofert i zarządzanie realizacją umów.
Podczas zajęć uczestnicy poznają zasady bezpiecznego wdrażania i nadzorowania systemów AI w sektorze publicznym, nauczą się tworzyć skuteczne prompty wspierające przygotowanie OPZ, kryteriów oceny ofert i dokumentów przetargowych oraz wykorzystywać sztuczną inteligencję do audytu dokumentacji, weryfikacji wykonawców, wykrywania zmów przetargowych i konfliktów interesów. Istotnym elementem programu są również zagadnienia związane z cyberbezpieczeństwem, ochroną danych oraz nowoczesnym zarządzaniem kontraktami IT i AI.
Dzięki praktycznym warsztatom, studiom przypadków i gotowym szablonom uczestnicy zdobędą wiedzę oraz narzędzia pozwalające zwiększyć efektywność procesów zakupowych, ograniczyć ryzyko błędów i zapewnić zgodność działań z obowiązującymi regulacjami.
Czytaj dalej
Program szkolenia
DZIEŃ 1
1. Horyzont prawny i regulacyjny zamówień publicznych 2026
2. Akt o Sztucznej Inteligencji (AI Act) w praktyce sektora publicznego - kluczowe daty i kamienie milowe
3. Klasyfikacja ryzyk systemów AI: praktyki niedozwolone, wysokie ryzyko, ryzyko ograniczone i minimalne
4. Kompetencje AI Literacy (Art. 4 AI Act) - nowy obowiązek prawny nałożony na personel zamawiających
5. Zasada przejrzystości (Art. 16 PZP) a problem „czarnej skrzynki" (Black Box) - wymóg wyjaśnialności algorytmów
6. Przegląd najnowszego orzecznictwa: konsekwencje wyroków KIO w sprawach błędów ofert i automatycznych wezwań
7. Bezpieczeństwo danych, RODO i infrastruktura systemowa
8. Zalecenia Prezesa UODO i dyrektywa NIS 2 - zakaz korzystania z publicznych modeli LLM
9. Obowiązek DPIA (Art. 35 RODO) przed wdrożeniem systemów kognitywnych
10. Modele wdrożeniowe AI: On-premise vs Sovereign Cloud vs SaaS publiczny
11. Inżynieria jakości danych (Data Scrubbing) i normalizacja potoków informacyjnych w urzędzie
12. Integracja e-Zamówień 2.0, e-Doręczeń oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0 / XML FA(3))
13. Anatomia bezpiecznego promptu zamówieniowego - Model CRTOF
14. Dlaczego prompt to nie wyszukiwanie w Google - budowa specyfikacji instrukcji dla AI
15. Struktura CRTOF: Kontekst (Context), Rola (Role), Zadanie (Task), Ograniczenia (Obstacles), Format wynikowy
16. Zaawansowane techniki myślenia maszynowego: Chain-of-Thought oraz Autokorekta Audytorska
17. Promptowanie negatywne: systemowe bezpieczniki chroniące przed halucynacjami, przymiotnikami ocennymi i zmyślaniem norm ISO
18. Warsztat: Automatyczne tworzenie OPZ i weryfikacja równoważności
19. Metodyka „Technical-to-Procurement" - konwersja specyfikacji producenckich na opisy funkcjonalne (Art. 99 ust. 4 PZP)
20. Praktyczne ćwiczenie: oczyszczanie opisu laptopa/serwera ze znaków towarowych (zastępowanie marek benchmarkami branżowymi typu PassMark/BAPCo)
21. Generowanie kryteriów równoważności (Art. 101 PZP) i precyzyjnych metod dowodowych dla wykonawców
22. Wykorzystanie AI jako audytora konkurencji - sprawdzanie „w 5 minut", czy opis nie faworyzuje jednego dostawcy
DZIEŃ 2
Procedury, audyt dokumentacji, badanie ofert i zarządzanie kontraktem
23. Warsztat: Tworzenie dokumentów proceduralnych i zapytania „One-Pager"
24. Automatyzacja warunków udziału w postępowaniu (Art. 112 PZP) - formułowanie zapisów o zdolności technicznej i potencjale kadrowym (certyfikaty AI Literacy)
25. Konstruowanie mierzalnych, pozacenowych kryteriów oceny ofert opartych na twardych danych matematycznych (np. latencja, F1-score)
26. Generowanie uproszczonych zapytań ofertowych poniżej progu ustawy (<170 000 PLN) w formule „One-Pager" z zachowaniem zasad NIS 2 i klauzul poufności
27. Procedura automatycznego audytu i kontroli dokumentacji postępowań
28. Workflow „Audyt dokumentacji w 15 minut" - ingestia, mapowanie skrośne i detekcja ryzyk
29. Wykrywanie „zbiegów dyskryminujących" (Cluster Discrimination) - jak suma neutralnych cech eliminuje konkurencję
30. Cross-Document Audit: automatyczna detekcja niespójności terminów i zapisów między SWZ, OPZ a PPU
31. Identyfikacja śladów semantycznych (Semantic Fingerprinting) i ochrona przed manipulacją (Semantic/Prompt Injection)
32. Case study: Jak audyt AI chroni jednostki przed dotkliwymi korektami finansowymi organów kontrolnych
33. Badanie ofert, weryfikacja podmiotowa i wykrywanie zmów przetargowych
34. Weryfikacja podmiotowych środków dowodowych (JEDZ/ESPD, US, ZUS) przy użyciu OCR 3. Generacji
35. Ryzyka prawne „ukrytych negocjacji" (Art. 223 PZP) - jak unikać pułapki automatycznej autokorekty ofert przez AI
36. Implementacja Protokołu Veto i zasady Human-in-the-loop w pracy komisji przetargowej
37. Walka z Bid-Riggingiem - analizowanie wzorców cenowych i metadanych w celu wykrywania zmów (wzorce unijne i programy OECD)
38. Narzędziowe odpytywanie rejestrów (Tool Use) - automatyczna weryfikacja reprezentacji i umocowania osób podpisujących ofertę (KRS/CEIDG) oraz generowanie wezwań do uzupełnienia pełnomocnictw (Art. 128 ust. 1 PZP)
39. Sprawozdawczość 2.0, Konflikt Interesów i Strategia Kontraktowa
40. Model „Ambient Reporting" - automatyczne powiązanie faktur z KSeF 2.0 z ID zamówienia i 3-way matching
41. Cyfrowy detektyw: automatyczna analiza konfliktów interesów (Art. 17 i 56 PZP) i powiązań osobowych członków komisji z wykonawcami
42. Konstrukcja nowoczesnych umów IT/AI: klauzule odpowiedzialności za produkt (Dyrektywa PLD), odpowiedzialność za „halucynacje" algorytmu, ochrona praw autorskich (wytwory AI-assisted vs AI-generated)
43. SLA i cyberbezpieczeństwo kognitywne: ochrona przed dryfem modelu (Model Drift), monitorowanie precyzji, zasada PII Stripping oraz Exit Plan (zapobieganie Vendor Lock-in)
44. Panel dyskusyjny i warsztat projektowania promptów systemowych dla uczestników
Trenerzy
ekspert w dziedzinie zamówień publicznych, który skutecznie łączy wiedzę prawną z praktyką zarządzania projektami (certyfikat Prince 2) i technologii informatycznych (certyfikat ITIL). Doświadczenie zdobywał, zarządzając złożonymi projektami zakupowymi oraz optymalizując procesy w dużych organizacjach, także dzięki stażowi w sekcji informatyki. Jego unikalne, holistyczne podejście pozwala na wdrażanie sprawdzonych metodyk zarządczych i efektywne wykorzystywanie narzędzi cyfrowych w celu minimalizacji ryzyka i zwiększenia efektywności postępowań.
Pokaż więcej
Regulamin ogólny szkoleń i usług
Przejdź do regulaminuRegulamin danego szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia jest przesyłane mailem dwa dni robocze przed terminem szkolenia. Po potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu, dzień przed szkoleniem do każdego Uczestnika zostanie wysłany link do platformy Zoom.
Wraz z linkiem zostanie wysyłana instrukcja instalacji i korzystania z komunikatora Zoom. W trakcie szkolenia zapewniamy pomoc techniczną.
Jeśli nie zgłosi się wymagana liczba Uczestników, wiadomość o odwołaniu szkolenia zostaje wysłana do Uczestnika mailem dwa dni robocze przed szkoleniem, wraz z informacją czy jest możliwość skorzystania ze szkolenia w innym terminie.
Uczestnik może bezpłatnie odwołać udział w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Uczestnik może bezpłatnie przełożyć rezerwację udziału w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 60 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 1200,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Zasady rezerwacji
Zasady oznaczania terminów
Termin niegwarantowany - może zostać odwołany w dowolnym momencie (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin potwierdzony - oznacza, że są zapisane osoby na ten termin, jednak jeszcze w niewystarczającym stopniu, by zapewnić rentowność dostawcy, zatem dostawca może ten termin do 2 tygodni przed szkoleniem/kursem odwołać (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin gwarantowany - oznacza, że dostawca nie dopuszcza możliwości odwołania tego szkolenia. Gdyby jednak z przyczyn zdrowotnych trenera oraz braku zastępstwa tak się wydarzyło, otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie oraz kupon o wartości 20% szkolenia do wykorzystania na inne szkolenia.
