Fundamenty i praktyka zamówień publicznych: od planowania i opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ)
Co składa się na jakość szkolenia i jest w cenie?
Co uczestnik będzie wiedział po ukończeniu szkolenia?
• Uczestnik pozna skuteczne metody powiązania planu zamówień publicznych z planem finansowym jednostki
• Nauczy się metodyki szacowania wartości zamówienia, a także dowie się, jakie są najczęstsze błędy i ryzyka związane z jej zaniżaniem lub zawyżaniem
• Będzie wiedział, jak przygotować jednoznaczny i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia (OPZ), który nie ogranicza konkurencji, z uwzględnieniem kodów CPV
• Zdobędzie wiedzę, kiedy i jak stosować klauzule społeczne i środowiskowe na etapie planowania i opisu zamówienia
• Pozna prawidłową strukturę SWZ, w tym jej elementy obowiązkowe i fakultatywne
• Będzie wiedział, jak formułować warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny i zgodny z prawem
• Nauczy się tworzenia skutecznych, mierzalnych i niedyskryminujących kryteriów oceny ofert
• Zdobędzie wiedzę na temat konstruowania kluczowych zapisów umownych, takich jak kary umowne czy waloryzacja, aby zabezpieczyć interes zamawiającego
Jakie umiejętności zdobędzie uczestnik?
• Uczestnik będzie potrafił skutecznie analizować potrzeby i planować zamówienia w swojej jednostce
• Nauczy się praktycznego tworzenia OPZ zgodnie z najlepszymi praktykami
• Rozwinie kompetencje w zakresie identyfikacji i minimalizacji ryzyk na wczesnym etapie postępowania
• Będzie potrafił samodzielnie przygotować kompletną i poprawną merytorycznie SWZ
• Nauczy się precyzyjnego formułowania zapisów, które są najczęściej kwestionowane podczas odwołań
• Zdobędzie praktyczną umiejętność tworzenia pozacenowych kryteriów oceny ofert
Szkolenie jest skierowane do osób rozpoczynających proces zakupowy i koncentruje się na kluczowych czynnościach, które determinują powodzenie całego postępowania. Prawidłowe zaplanowanie i opisanie zamówienia to fundament skutecznego i bezpiecznego wydatkowania środków publicznych. Błędy popełnione na tym etapie są trudne do naprawienia i często prowadzą do problemów proceduralnych.
Wyróżnikiem szkolenia jest jego praktyczny wymiar, oparty na wieloletnim doświadczeniu prowadzącego, byłego Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych i Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego. Dzięki temu tematyka przedstawiona jest nie tylko z perspektywy prawnej, ale przede wszystkim zarządczej i praktycznej, co pozwala unikać najczęstszych pułapek.
Czytaj dalej
Program szkolenia
1. Analiza potrzeb i planowanie zamówień publicznych
• Jak skutecznie powiązać plan zamówień z planem finansowym jednostki
• Praktyczne warsztaty z tworzenia planu zakupów
2. Szacowanie wartości zamówienia
• Metodyka szacowania wartości
• Najczęstsze błędy i ryzyka związane z zaniżaniem lub zawyżaniem wartości zamówienia
3. Tworzenie opisu przedmiotu zamówienia (OPZ)
• Jak przygotować jednoznaczny i wyczerpujący opis
• Zasady stosowania kodów CPV
• Ćwiczenia praktyczne z redagowania OPZ
4. Klauzule społeczne i środowiskowe
• Kiedy i jak stosować klauzule na etapie planowania
• Przykłady dobrych praktyk
5. Struktura Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
• Omówienie obowiązkowych i fakultatywnych części dokumentu
• Analiza najczęstszych błędów w konstrukcji SWZ
6. Warunki udziału w postępowaniu - jak nie ograniczać konkurencji?
• Zasada proporcjonalności i równego traktowania wykonawców
• Warsztaty: formułowanie warunków dotyczących zdolności ekonomicznej i technicznej
7. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu
• Jak weryfikować spełnianie warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów
• Analiza przypadków spornych i orzecznictw
8. Kryteria oceny ofert - jak wybrać najlepszą ofertę?
• Konstruowanie mierzalnych i obiektywnych kryteriów pozacenowych
• Warsztaty: tworzenie i opisywanie kryteriów dla różnych przedmiotów zamówienia
9. Pułapki i błędy w tworzeniu dokumentacji przetargowej
• Analiza błędów, które mogą prowadzić do unieważnienia postępowania
• Omówienie najczęstszych przyczyn odwołań
10. Projektowane postanowienia umowy
• Jak skutecznie zabezpieczyć interes zamawiającego
• Formułowanie klauzul dotyczących kar umownych, waloryzacji wynagrodzenia i odbiorów
11. Studia przypadków i analiza orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
12. Checklisty i wzory dokumentów - praktyczne narzędzia pracy
13. Dyskusja i panel ekspercki
Trenerzy
ekspert w dziedzinie zamówień publicznych, który skutecznie łączy wiedzę prawną z praktyką zarządzania projektami (certyfikat Prince 2) i technologii informatycznych (certyfikat ITIL). Doświadczenie zdobywał, zarządzając złożonymi projektami zakupowymi oraz optymalizując procesy w dużych organizacjach, także dzięki stażowi w sekcji informatyki. Jego unikalne, holistyczne podejście pozwala na wdrażanie sprawdzonych metodyk zarządczych i efektywne wykorzystywanie narzędzi cyfrowych w celu minimalizacji ryzyka i zwiększenia efektywności postępowań.
Pokaż więcej
Regulamin ogólny szkoleń i usług
Przejdź do regulaminuRegulamin danego szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia jest przesyłane mailem dwa dni robocze przed terminem szkolenia. Po potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu, dzień przed szkoleniem do każdego Uczestnika zostanie wysłany link do platformy Zoom.
Wraz z linkiem zostanie wysyłana instrukcja instalacji i korzystania z komunikatora Zoom. W trakcie szkolenia zapewniamy pomoc techniczną.
Jeśli nie zgłosi się wymagana liczba Uczestników, wiadomość o odwołaniu szkolenia zostaje wysłana do Uczestnika mailem dwa dni robocze przed szkoleniem, wraz z informacją czy jest możliwość skorzystania ze szkolenia w innym terminie.
Uczestnik może bezpłatnie odwołać udział w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Uczestnik może bezpłatnie przełożyć rezerwację udziału w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 1200,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Zasady rezerwacji
Zasady oznaczania terminów
Termin niegwarantowany - może zostać odwołany w dowolnym momencie (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin potwierdzony - oznacza, że są zapisane osoby na ten termin, jednak jeszcze w niewystarczającym stopniu, by zapewnić rentowność dostawcy, zatem dostawca może ten termin do 2 tygodni przed szkoleniem/kursem odwołać (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin gwarantowany - oznacza, że dostawca nie dopuszcza możliwości odwołania tego szkolenia. Gdyby jednak z przyczyn zdrowotnych trenera oraz braku zastępstwa tak się wydarzyło, otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie oraz kupon o wartości 20% szkolenia do wykorzystania na inne szkolenia.
