Archiwizacja dokumentacji technicznej i fotograficznej
Co składa się na jakość szkolenia i jest w cenie?
Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
Miejsce dokumentacji technicznej i fotograficznej w procesie obiegu dokumentów w Podmiocie
Archiwizacja dokumentacji technicznej i fotograficznej
Szkolenie ma na celu naświetlić zagadnienia związane z gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji technicznej i fotograficznej.
Czytaj dalej
Program szkolenia
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2. Przepisy wykonawcze do ustawy
3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakresie postępowania z dokumentacją techniczną i fotograficzną
II. Miejsce dokumentacji technicznej i fotograficznej w procesie obiegu dokumentów w Podmiocie
1. Dokumentacja techniczna i fotograficzna w aktach spraw oraz zbiorach dokumentów
a) definicje dokumentacji technicznej i fotograficznej
b) sposoby gromadzenia dokumentacji technicznej i fotograficznej
c) dokumentacja techniczna i fotograficzna a akta spraw
d) pojęcie jednostki archiwalnej w odniesieniu do w/w rodzajów dokumentacji
2. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i kwalifikator dokumentacji technicznej
3. Klasyfikacja rzeczowa i kwalifikacja archiwalna dokumentacji technicznej i fotograficznej
4. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji technicznej a bieg okresu jej przechowywania
III. Archiwizacja dokumentacji technicznej i fotograficznej
1. Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych
2. Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
a) termin przekazania
b) porządkowanie dokumentacji
c) formowanie i opisywanie jednostek archiwalnych
d) sporządzanie ewidencji
3. Instrukcja oceny dokumentacji technicznej
4. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
5. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji (kryteria układu, topografia zasobu, zabezpieczenie techniczne)
6. Przekwalifikowanie dokumentacji w zasobie archiwum zakładowego
7. Brakowanie dokumentacji technicznej i fotograficznej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
a) ekspertyza archiwalna dokumentacji technicznej i fotograficznej oraz jej wpływ na kwalifikację tej dokumentacji
b) etapy prawidłowo przeprowadzonego brakowania dokumentacji
IV.Pytania i odpowiedzi
Trenerzy
Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Pokaż więcej
Zasady rezerwacji
Zasady oznaczania terminów
Termin niegwarantowany - może zostać odwołany w dowolnym momencie (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin potwierdzony - oznacza, że są zapisane osoby na ten termin, jednak jeszcze w niewystarczającym stopniu, by zapewnić rentowność dostawcy, zatem dostawca może ten termin do 2 tygodni przed szkoleniem/kursem odwołać (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin gwarantowany - oznacza, że dostawca nie dopuszcza możliwości odwołania tego szkolenia. Gdyby jednak z przyczyn zdrowotnych trenera oraz braku zastępstwa tak się wydarzyło, otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie oraz kupon o wartości 20% szkolenia do wykorzystania na inne szkolenia.
Regulamin szkolenia
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506np. w momencie rozpoczęcia szkolenia, zamykamy drzwi na klucz i nie wpuszczamy osób spóźnionych
albo
Uczestnicy mają godzinną przerwę obiadową, w trakcie której we własnym zakresie korzystają z pobliskich punktów gastronomicznych
