Archiwizacja dokumentacji medycznej
Co składa się na jakość szkolenia i jest w cenie?
Uczestnicy szkolenia nauczą się, jak:
• prawidłowo gromadzić, klasyfikować i ewidencjonować dokumentację medyczną,
• stosować aktualne przepisy archiwalne oraz regulacje dotyczące ochrony danych osobowych,
• organizować i prowadzić archiwum zakładowe lub składnicę akt zgodnie z obowiązującymi wymogami,
• archiwizować dokumenty papierowe i elektroniczne w sposób bezpieczny i zgodny z RODO,
• przygotowywać dokumentację do przekazania do archiwum, w tym ją opisywać i ewidencjonować,
• prawidłowo brakować dokumentację niearchiwalną po upływie okresów przechowywania,
• unikać najczęstszych błędów podczas kontroli archiwalnych i administracyjnych,
• efektywnie zabezpieczać dane osobowe pacjentów na każdym etapie obiegu dokumentacji.
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy na temat zasad prawidłowego gromadzenia, obiegu i archiwizacji dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz wymogów RODO.
Podczas zajęć omówione zostaną kluczowe zagadnienia związane z organizacją dokumentacji – od jej klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej, przez prowadzenie ewidencji, aż po przekazywanie akt do archiwum zakładowego lub składnicy. Uczestnicy poznają również zasady archiwizacji dokumentów elektronicznych, procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz zasady udostępniania materiałów archiwalnych.
Szczególny nacisk zostanie położony na kwestie ochrony danych osobowych pacjentów, uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych oraz stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo informacji.
Czytaj dalej
Program szkolenia
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
1. Przepisy archiwalne
2. Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacja medyczną
3. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych
II. Obieg dokumentacji w Podmiocie
1. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
2. System kancelaryjny
3. Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji
4. Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna
III. Archiwizacja dokumentów
1. Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
2. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
3. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
IV. Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt
1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3. Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów
a) uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
b) wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
c) pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja
d) organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego
e) kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych
4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
6. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
7. Kontrole w archiwum zakładowym
V. Dyskusja
Trenerzy
Regulamin ogólny szkoleń i usług
Przejdź do regulaminuRegulamin danego szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia jest przesyłane mailem dwa dni robocze przed terminem szkolenia. Po potwierdzeniu uczestnictwa w szkoleniu, dzień przed szkoleniem do każdego Uczestnika zostanie wysłany link do platformy Zoom.
Wraz z linkiem zostanie wysyłana instrukcja instalacji i korzystania z komunikatora Zoom. W trakcie szkolenia zapewniamy pomoc techniczną.
Jeśli nie zgłosi się wymagana liczba Uczestników, wiadomość o odwołaniu szkolenia zostaje wysłana do Uczestnika mailem dwa dni robocze przed szkoleniem, wraz z informacją czy jest możliwość skorzystania ze szkolenia w innym terminie.
Uczestnik może bezpłatnie odwołać udział w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Uczestnik może bezpłatnie przełożyć rezerwację udziału w szkoleniu do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Zasady rezerwacji
Zasady oznaczania terminów
Termin niegwarantowany - może zostać odwołany w dowolnym momencie (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin potwierdzony - oznacza, że są zapisane osoby na ten termin, jednak jeszcze w niewystarczającym stopniu, by zapewnić rentowność dostawcy, zatem dostawca może ten termin do 2 tygodni przed szkoleniem/kursem odwołać (a Ty otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie)
Termin gwarantowany - oznacza, że dostawca nie dopuszcza możliwości odwołania tego szkolenia. Gdyby jednak z przyczyn zdrowotnych trenera oraz braku zastępstwa tak się wydarzyło, otrzymasz zwrot wpłaconych pieniędzy, jeśli dokonałeś opłaty za szkolenie oraz kupon o wartości 20% szkolenia do wykorzystania na inne szkolenia.
